小区来访登记

这个模板适合有以下使用需求的用户：

1. 需要来访的人员和车辆快速登记信息；

2. 希望提高门卫工作效率，减少人工登记和核验的时间；

3. 需要长期保存并能轻松检索访客记录；

4. 想要增强小区安全管理和访客控制

一、使用流程

二、搭建步骤

1. 制作二维码

点击“立即使用”安装模板，可以按照使用需要修改登记表内容、设置填写限制。

2. 布置二维码

将生成的二维码下载，印刷成A3或更大尺寸的标牌放在入口处显眼位置。

户外环境使用推荐选择雪弗板、KT板或铝板等防水防晒、耐候性好的材料。如果需要频繁移动或更换登记码的位置，还可以搭配立式展架或手提式海报架。

3. 设置管理权限

可以给企业组织内部不同的成员分配不同的管理权限。成员权限设置

如：把参与管理的物业工作人员设置成“高级成员”，让他可以查看和导出访客数据、管理访客二维码。

4. 指导门卫使用二维码

访客扫码登记信息后，门卫可以通过凭证上的信息快速确认访客的填写情况并放行。

我们还为门卫准备了简单易懂的使用指南：点此下载

5. 管理访客数据

管理人员登录电脑或手机后台，可以查看或搜索已登记的信息、一键导出Excel文件。数据汇总功能

此外，还能把登记的信息同步到腾讯文档，制作可视化图表并分享给其他需要查看数据的人。数据同步到腾讯文档

三、常见问题

1. 能免费使用吗？

答：免费版就可以满足基本的使用需求，不限登记的人数、次数，登记的数据会长期存储。

2. 哪些功能要收费？

答：如果需要指定其他人员查看数据、审核访客信息等，可选择高级版（1280元/年）。

更详细的付费功能说明见：版本选购建议

3. 草料如何保障我的信息安全？

答：用户的数据安全是我们的首要任务。草料已通过公安局等保三级认证、阿里云安全渗透测试，安全防护能力获得业界认可。

自2012年以来，我们为超过1000万用户及北京冬奥会、浙江驻京办等多个大型项目提供稳定可靠的服务。也将持续加强安全措施，确保您的数据始终得到严格保护。查看数据安全保护措施