消防控制室值班记录

一、适用场景与行业

适用于消防控制室 24 小时值班记录管理，火灾报警控制器日常检查记录，消防设施故障上报及处理跟踪。

相关标准

参照GB25201-2010《建筑消防设施维护管理》，以下为强制性条款要求：

• 人员资格：值班人员应通过消防行业特有工种职业技能鉴定，持有初级技能以上等级的职业资格证书。
• 值班时间：实行每日24h值班制度，每班工作时间应不大于8h，每班人员应不少于2人。
• 值班要求：值班人员对火灾报警控制器进行日检查、接班、交班时，应填写《消防控制室值班记录表》的相关内容。值班期间每2h记录一次消防控制室内消防设备的运行情况，及时记录消防控制室内消防设备的火警或故障情况。正常工作状态下，不应将自动喷水灭火系统、防烟排烟系统和联动控制的防火卷帘等防火分隔设施设置在手动控制状态 。其他消防设施及其相关设备如设置在手动状态时，应有在火灾情况下迅速将手动控制转换为自动控制的可靠措施。

以下为推荐性条款要求：

• 报警处理流程：消防控制室值班人员接到报警信号后，应按下列程序进行处理：

   a) 接到火灾报警信息后，应以最快方式确认。

   b) 确认属于误报时，查找误报原因并填写《建筑消防设施故障维修记录表》。

   c) 火灾确认后，立即将火灾报警联动控制开关转入自动状态（处于自动状态的除外），同时拨打“119”火警电话报警。

   d) 立即启动单位内部灭火和应急疏散预案，同时报告单位消防安全责任人。单位消防安全责任人接到报告后应立即赶赴现场。

消防控制室的安全管理信息、控制及显示要求应满足GA 767的规定。

二、核心功能

1. 标准化值班记录

• 每 2 小时值班填报：自动生成填表时间记录，确保符合 8 小时 / 班、2 人同时在岗的法定要求
• 交接班检查填报：独立表单记录火灾报警控制器交接班检查结果，实现记录可追溯

2. 故障闭环管理

• 疑难故障上报：当场无法处置的故障，填报专用表单触发维修流程，支持图片、文字说明
• 维修情况跟踪：支持在故障情况的后续动态中填报故障维修情况及故障排除确认情况，形成故障处置闭环

3. 可视化排班管理

• 三班制排班表：预设 08:00-16:00/16:00-24:00/24:00-08:00 时段，可根据你单位实际情况任意修改。
• 人员资质关联：可展示操作员证书信息（需手动添加），方便应对监管抽查

三、使用流程

• 创建二维码：根据你单位排班情况、人员情况修改模板内容，生成二维码
• 权限配置：设置值班记录的「填写权限」给值班人员
• 现场使用：值班人员每隔2小时扫码填写值班记录（支持定位），交接班时通过「日检记录」表单完成设备检查确认。遇到当场无法处置的故障时填报「故障上报」表单，系统将自动提醒管理员。
• 数据管理：管理人员可扫码查看全部值班记录，也可以通过动态数据汇总，查看所有数据。

• 数据导出：可将值班记录导出为Excel或PDF文件进行存档。

常见问题

Q1 如何更新排班表中的值班人员？

A：电脑端进入已生成的二维码，直接编辑修改人员姓名与时段。

Q2 消控室2人值班时，其中1人能不能进行防火巡查和现场确认火情？

A：依据国家标准GB25201-2010《建筑消防设施维护管理》，消防控制室应实行每日24h专人值班制度，每班不少于2人，值班人员应持有消防控制室操作职业资格证书。因此，消防控制室应保证24小时双人在岗，不能进行防火巡查和现场确认火情等离开岗位的工作。

Q3：数据保存多久？

A：参照GB25201-2010《建筑消防设施维护管理》，以下为强制性条款要求：

《消防控制室值班记录表》的存档时间不应少于一年。《建筑消防设施故障维修记录表》的存档时间不应少于五年。

扫码填写的值班记录数据线上永久保存，也支持导出或打印成纸质材料存档。