加班登记

一、适用场景与行业

• 适用对象：企业行政 / 人事部门、考勤管理人员
• 核心场景：员工扫码自主登记加班信息，配合考勤打卡、请假申请模板，形成基本的数字化考勤管理体系
• 适配行业：适用于制造业、互联网企业、服务业等存在弹性工作制的组织

二、核心功能

1. 微信扫码快速登记

• 员工通过微信扫码，直接进入标准化表单填写界面
• 价值：避免纸质登记易丢失、跨平台操作复杂等问题

2. 必填项强制验证

• 姓名、部门、时间等关键字段设为必填项，手机号自动获取微信授权信息
• 价值：确保信息完整性，减少人工核对工作量

3. 实时地理位置记录

• 通过「定位」自动记录填报时的地理位置
• 价值：验证加班地点真实性，规避虚假填报风险

4. 数据自动汇总

• 提交后自动汇总数据，永久保存，支持按部门筛选
• 价值：管理人员可随时导出 Excel 用于薪资核算与合规审查

三、使用流程

1. 生成二维码

可以根据你的实际需要，修改模板表单内容，完成后生成二维码

2. 员工操作

微信扫码打开表单 → 确认自动获取手机号 → 选择部门 → 点击获取实时定位 → 填写起止时间 → 提交

3. 管理员操作

手机扫码或通过后台动态数据汇总，查看「全部加班记录」，支持按部门 / 时间段筛选

数据导出用于薪资核算等业务

• 数据导出存档：可将加班记录导出为Excel或PDF文件进行存档。
• 按纸质表格格式导出：单条记录导出时，可根据企业要求，按原有的纸质表格格式导出。
• 实时数据推送：通过数据API功能，可将加班登记信息实时推送到企业微信、钉钉、飞书群聊中。

常见问题

Q1：能否限制员工每天最多提交几次加班申请？

A：支持设置表单填写限制，设置单日 / 单周提交上限，可在表单填写设置中配置次数限制

Q2：如何防止跨区域填报虚假加班？

A：可以限制二维码查看权限，设置访问地区范围，超出范围无法扫码填报。

Q3：可以做加班申请审批流程吗？

A：可以，表单支持设置数据审批，审批通过后加班申请才生效。