国有资产卡片

一、适用场景与行业

• 行政事业单位资产管理：适用于机关、学校、医院等行政事业单位的固定资产管理，制作实体资产卡片，扫码查看资产状态等信息
• 国有企业资产管理：满足央企、地方国企对电子设备类资产的日常管理需求
• 标准化分类管理：资产门类参照《GB/T 14885—2022 固定资产分类与代码》设置，符合国有资产管理规范

二、核心功能

1. 资产状态动态管理

• 支持扫码变更在用、出租出借、闲置等 7 种标准资产状态
• 状态变更自动记录时间、操作人信息，形成完整资产生命周期档案

2. 电子台账实时更新

• 扫码可查看资产原值、折旧、存放地点等 23 项核心字段
• 管理人员可在线更新使用部门、存放地点等变动信息

3. 标准化数据对接

• 导出 Excel 包含完整字段结构，可用于导入相关国有资产管理系统

三、使用流程

1. 模板字段配置

结合你单位在用的国有资产管理系统要求，修改需要展示的字段，匹配系统管理要求，生成批量模板。

2. 批量生成资产卡片

通过在线填表，或Excel 批量导入功能，一次性生成大量资产二维码卡片。

3. 现场张贴管理

将打印的二维码张贴在资产显著位置，扫码可进行日常资产使用状态、存放地点、使用人等信息维护。

常见问题

Q1 如何修改资产门类中的预设选项？

A：资产门类是按照《GB/T 14885—2022 固定资产分类与代码》设置，符合国有资产管理规范，不建议修改。

Q2 导出的 Excel 能否直接导入固定资产管理系统？

A：支持导出标准 XLSX 格式，字段包含资产管理系统要求的项目，也可根据不同资产管理系统要求，自行修改模板中字段。

Q3 多人管理时如何设置权限？

A：可通过设置手机端编辑子码权限，指定资产管理员权限，限制非授权人员修改财务入账状态等敏感字段。