工器具借还登记

一、适用场景与行业

• 适用行业：制造业、能源采矿业、建筑业等涉及工器具借还流转的领域
• 典型场景：个人防护装备 / 专业工具借还管理
• 使用对象：仓库管理员、项目现场负责人、安全监督人员等

二、核心功能

扫码无纸化登记

• 微信扫码直接填写电子表单，替代纸质登记本
• 自动记录借还时间与操作人员，规避手工记录的时间误差

精准物资管理

• 预设安全帽 / 绝缘设备 / 电工工具等 10 类常见工器具清单，也可根据你单位仓库物品设置任意修改
• 借用时填写物品数量，归还时自动填充人员姓名、手机号、归还物品数量、归还时间等信息，提高填写效率，减少填写麻烦

权责留痕机制

• 自动添加填表时间 + 地理位置信息
• 支持拍照记录借用物品情况，防止归还时推诿扯皮
• 数据关联微信账号，支持按人员筛选历史记录

库存优化支持

• 扫码或后台可实时查看借还记录
• 还可导出 Excel 数据，用于物品周转率分析与采购决策

三、使用流程

1、管理员生码

根据你单位物品信息，修改借还物品清单，生成二维码 → 打印二维码张贴至工具墙 / 仓库出入口

2、现场人员操作

微信扫码→选择借还类型→填写借还物品数量→拍摄工器具照片→提交表单

3、数据管理

手机扫码或通过后台动态数据汇总，查看「全部借还记录」，支持按人员筛选

数据导出用于存档、库存分析等业务

• 数据导出存档：可将借还记录导出为Excel或PDF文件进行存档。
• 实时数据推送：通过数据API功能，可将借还登记信息实时推送到企业微信、钉钉、飞书群聊中。

常见问题

Q1：如何修改预设的工器具清单？

答：电脑端进入表单编辑页修改表单，可增减物品类型、修改名称

Q2：历史数据保存多久？

答：数据云端永久保存，免费版、基础版和高级版可导出最近180天的数据，旗舰版起无限制