设备巡检二维码应用方案

这套方案适合需要轻量化、操作简便、低成本落地的用户。管理人员可以独立完成系统搭建，快速投入使用，提升巡检效率与数据管理水平。

主要用途

• 轻松推行无纸化巡检：手机扫码填表，支持语音录入、自动填充等，操作简单，方便快捷，一线人员会扫码拍照就会使用
• 防假检漏检：制定巡检计划防止漏检，现场拍照+水印+定位防止巡检敷衍，提升巡检质量
• 缩短故障响应时间：设备故障自动标记异常状态，同时自动发送消息通知管理员，提高维修效率，缩短停机时间
• 提升监管效率：巡检结果可以汇总导出，对接数据分析工具，自动统计故障率、巡检任务完成情况等，降低管理成本

核心优势

1. 批量生成设备巡检码，快速落地部署

• 快速生码：通过填表方式一次批量生成大量设备二维码，免去逐个生码的重复操作，大幅节省制作时间。同时支持批量上传操作手册、制度规范等文件，丰富二维码内容。
• 多种样式选择：提供多款经过大量用户验证的设备二维码铭牌样式，用户可直接选择合适的使用，批量下载后交由打印店打印，免去设计过程，快捷高效。

2. 扫码填表无门槛，轻松上手易推行

• 微信扫码：无需安装其他APP，微信扫码即可使用，把系统推行难度降到最低。
• 便捷填表：支持语音转文字，姓名、手机号等重复信息自动填充，避免手写错误和字迹潦草，确保规范填写，降低一线人员操作难度。
• 提高巡检质量：支持上传照片、视频等多媒体内容，真实反映现场设备状态，巡检质量高于纸质表格。
• 数据防丢失：巡检记录云端存储，长期保存，随时查看，永不丢失，避免纸质表格丢失风险，化解一线保管负担。

3. 设置巡检计划，超期提醒防漏检

• 自定义巡检计划：预先制定设备巡检计划，按周期自动生成巡检任务。如何制定巡检计划
• 到期前提醒：计划到期前，即将超期情况自动提醒到指定负责人及管理员。
• 计划执行情况：管理员可在手机端查看计划报表，了解巡检完成情况。

4.设备故障实时提醒，形成管理闭环

• 异常状态实时更新：当巡检中发现设备故障，自动将设备二维码状态标记为异常，扫码随时掌握设备最新情况。
• 设备故障自动提醒：收到巡检结果为异常的记录，系统自动发消息提醒管理员，方便及时开展维修工作。高级版起，还支持消息提醒给其他指定人员。
• 闭环管理：维修人员填写维修情况，验收人员确认维修结果，整个过程都会保存在二维码内留底。了解处理过程

5.降低监管难度，方便总结汇报

• 结果汇总与导出：支持按巡检周期、部门、设备等维度导出巡检结果，方便数据存档和查阅。
• 指标自动统计：对于设备故障率、巡检完成率等关键数据指标，通过数据API推送巡检记录至数据分析工具，生成统计报表，实现实时监控并减少人工统计工作，轻松实现考核管理。
• 数据可视化：巡检记录同步到腾讯文档或金山文档，构建可视化报表，数据自动更新，让月度、季度汇报更高效无忧。

6.权责划分明确，出现问题可追溯

• 专人专责：高级版起，支持为二维码或分区指定负责人，便于按车间或部门管理设备，实现专人专责、权责清晰，减轻超级管理员负担。
• 防止误操作：普通一线巡检人员可扫码填写数据、接收通知及转发，同时可针对特定设备设置填写权限，避免其他人员误操作。
• 责任可追溯：付费版提供操作日志，记录后台管理人员对二维码及表单数据的新增、删除等操作，方便追诉责任，保障数据安全。

免费版与付费版的区别

免费版

可以完成用二维码做设备巡检的基本流程，不限设备数量、不限巡检记录条数、不限扫码人数。

付费版

如果想要在企业内推行，付费版可以帮你获得更好的实施效果，包括但不限于：

1、精细化管理

• 指定设备负责人：高级版起，支持按照车间、部门或其他维度给设备指定负责人。负责人只允许进行责任范围内的设备管理，权责划分清晰，同时减轻超级管理员负担。
• 巡检结果提醒指定人员：高级版起，巡检结果支持消息提醒给指定人员，而不用全部提醒给超级管理员。可用于检查到设备故障时，将故障消息实时提醒给指定维修组人员。超级管理员可以按需查看巡检结果，不再受消息过多打扰。
• 划分操作权限：高级版起，可以按照人员类型给设备二维码上不同的操作划分不同的权限。例如，设置仅允许巡检人员填写表单，设置仅允许领导查看巡检结果数据等。

2、数据推送条数

• 数据API可用于将巡检记录数据推送到草料以外的系统，实现数据统计分析、制作数据报表、可视化看板、对接其他系统等需求。
• 每月推送条数上限：免费版、基础版、高级版为1000条，旗舰版为20000条，行业专属版不限条数。设备数量多，每月巡检量大的领先企业，建议选择更高的版本，可以进行更完整的巡检数据管理分析。

3、完整的企业专属系统

• 付费版用户可单独增购专属小程序，结合专属登录页、分区首页等功能，搭建企业主页，展示企业形象，轻松完成完整的企业专属设备管理系统的搭建。

我们建议：

• 免费试用：可以先免费创建二维码进行试用，体验扫码填写巡检记录的基本流程。
• 按需付费：后续按照公司设备管理规范要求，例如“设备故障消息是否需要推送指定人员”、“是否需要分车间/部门进行设备管理”、“每月需要的数据推送数量”等具体需求，选购合适的付费版本。 查看价格方案

如何防止巡检作假

风险一：巡检员不在现场提交巡检记录

• 限制巡检地点：巡检员超出特定地点无法提交记录，确保巡检任务在指定位置完成。
• 防作假水印：系统自动在照片中加入巡检时间、人员、地点等信息水印，杜绝假检。

风险二：用老照片充当现场照片

• 仅限现场拍照：可以设置仅限现场拍照提交，不允许从相册内选取老照片上传。
• 拍照时间水印：图片水印会显示拍照时间，避免作假。

风险三：巡检超期、漏检

• 即将超期提醒：巡检任务即将超期，没有及时巡检，会自动通知管理员，提醒按时巡检。
• 手机看板监控：管理员可以通过手机看板，随时查看设备是否处于按时巡检状态。

风险四：巡检记录被篡改

• 区块链存证（可选）：开启区块链存证，巡检数据上链存储，确保真实不可篡改。后期追溯可作为司法证据参考。对于安全要求高或审计严格的行业尤为适用。了解区块链存证

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常见问题

1. 没有IT部门，自己能搭建吗？

完全可以。草料平台专为一线管理人员设计，无需编程或代码知识，用户只需根据需求拖拽所需功能模块，调整设置即可完成搭建。每个人都可以使用。

2. 巡检记录长期保存吗？

是的，数据长期保存，可以随时在工作台查看历史巡检情况。

3. 一线巡检人员需要装哪些App吗？

不需要，只需使用微信用扫码即可。也无需特殊培训。

4. 如何开始创建？

点击下方模板库，选择适合的设备巡检类模板，根据实际需求修改模板内容及配置，保存即可生成二维码。

挑选模板，搭建你的设备巡检二维码系统

以下模板来自真实用户实践，帮助你快速借鉴同行经验，大幅降低搭建成本。

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