人员管理二维码应用方案

人员管理应用方案，主要通过“一人一码”实现人员信息可视化。特点是搭建简单，落地快，能够以极低的成本为大量员工制作身份标识二维码。

尤其适合劳务人员管理、工作证、员工风采展示、个人简历等场景。

解决的问题

在目前的人员管理中，经常存在以下问题：

• 信息查阅繁琐：纸质资料查询不便，占用空间，容易丢失或损坏。
• 更新不及时：人员信息、证件状态、培训记录等变更后，难以及时更新，导致信息滞后。
• 信息易泄露：敏感信息可能被未经授权的人员查看或修改，存在安全隐患。

为了解决这些问题，我们采用草料二维码平台搭建人员信息管理系统。通过为每个人生成唯一的二维码，实现“一人一码”的数字化管理。

• 扫码快速查看档案：即时展示人员信息，进行人证核对，快速核查资质，方便快捷。
• 集中展示大量信息：人员资质证书、考试成绩等大量图文内容，一个二维码就可以容纳。
• 随时更新人员信息：及时更新人员的奖惩、培训等最新情况，不用重新打印二维码。
• 权限控制：可以控制信息的查看和修改权限，保障数据安全。

核心功能

1. 一人一码，扫码查看人员档案

每个人可对应一个二维码，可印制在员工卡、工作证等载体上。扫码打开后，管理人员可以：

• 查看人员基本信息：包括姓名、职位、联系方式等。
• 核查证件和资质：查看身份证件、资格证书、劳务合同等图片或文件资料。
• 一键保存到通讯录：也可以将人员联系方式、邮箱等信息保存到手机通讯录，方便后续联系。 通过扫码方式，可以快速、准确地获取人员档案，提高工作效率。

2. 批量制作二维码卡证，快速部署

为方便批量管理人员信息，我们支持：

• 批量生成二维码：提前收集人员信息，整理成Excel表格，一键导入即可批量生成二维码。
• 分类管理：根据工种、班组等实际需求，分批生成二维码，便于组织管理。
• 批量上传资料：支持一次性上传人员照片、资质证书等附件，丰富二维码内容。
  查看批量上传图片文件功能

3. 设置查看和修改权限，保障信息安全

为保护人员信息的安全，我们提供了权限控制功能：

• 查看权限：可设置只有企业内部员工才能查看，防止外部人员获取敏感信息。
• 数据隔离：可按照项目、部门、分公司等任意方式设置分区，各分区之间数据相互独立，互不可见。
• 修改权限：只有授权的管理人员才能修改、补充、更新二维码内容，防止未经授权的更改。
• 操作记录：所有修改操作都有记录，方便追溯，确保信息安全。

4. 数据汇总导出，自定义留档

• 导出存档：所有登记的数据可以随时导出存档。
• 自定义格式：导出时，可根据企业已有的文件设置导出格式，系统将自动生成，满足个性化要求。
  查看自定义导出格式功能

免费版与付费版的区别

免费版

可以实现用二维码做人员管理的基本需求，不限人员二维码数量、不限扫码人数。

付费版

如果想要在企业内推行，付费版可以帮你获得更好的实施效果，包括但不限于：

1、丰富灵活的展示效果

• 高清升级：付费版可移除图片上的草料水印，并呈现更高清的展示效果，带来更佳的视觉体验。
• 无限播放：付费版支持不限次数的音视频播放，特别适合通过二维码进行人员培训。
• 丰富样式：高级版起，可以解锁更多高级展示样式，使二维码内容更加美观，有效提升企业形象。

2、智能审核，省心省力

• AI辅助检测：借助AI技术，系统能够自动审核上传的照片是否符合要求，缓解人工审核压力，确保管理过程更高效精准。

3、明晰分工，高效协作

• 分区管理：系统支持按班组、项目组、部门等多维度划分管理责任，实现数据独立，权责清晰。
• 专人负责：高级版起，支持给每个二维码或分区设置不同负责人，每个负责人专人专责，有效降低超级管理员的负担，提升整体团队协作效率。

我们建议：

• 免费试用：可以先免费创建二维码进行试用，体验用二维码做人员管理的基本流程。
• 按需付费：后续按照公司人员管理规范要求，例如是否需要上传视频、是否需要分工管理等具体需求，选购合适的付费版本。 查看价格方案

扫码体验

我们精选了一批用户真实在用的人员管理二维码案例，包括人员实名、安全帽贴、员工工牌等。

你可以自由扫码体验：查看信息、提交记录、分享转发等，直观了解其他用户的具体使用方式。

同行成功案例

1. 宁化县人民政府
通过二维码实现精准扶贫 查看详情

2. 中国能建安徽电建二公司
二维码在班组建设、技术管理、设备管理等主要板块的应用 查看详情

3. 中建三局集团有限公司
借助二维码管理现场，人员、设备、物资等 查看详情

常见问题

1. 使用门槛高吗？不懂技术能自己搭建吗？

• 完全可以。草料平台专为一线管理人员设计，无需编程或代码知识，用户只需根据需求拖拽所需功能模块，调整设置即可完成搭建。每个人都可以使用。

2. 如何保障个人信息安全？

• 对内使用（如员工档案、实名信息、考勤打卡）：
  将二维码设置为仅限管理员或指定人员访问。
  这类二维码上可包含相对更详细的个人信息，如身份证号、资质证书等。
• 对外使用（如展示荣誉墙、个人简历、对外宣传）：
  建议将二维码设置为“所有人可见”，方便外部人员扫码查看。
  二维码内可以保留必要的基本信息、联系方式、项目成果、简历介绍等。

挑选模板，创建你的人员管理二维码

以下模板来自真实用户实践，能够帮助你快速借鉴同行经验，大幅降低搭建成本。

劳务人员实名信息

一人一码，建立人员信息档案，扫码可看。

使用模板

人员工作证

一人一卡，可用于制作员工工作证、准入证等

使用模板

考勤打卡

扫码提交打卡记录，可限制打卡位置等

使用模板

查看全部16个模板