一、适用场景及效果展示
- 小型活动：企业内部会议、读书会、培训课程等
- 中型活动：企业沙龙、公开讲座、志愿活动等
- 大型活动：行业交流会、比赛竞赛等
二、制作报名二维码
制作报名二维码分为三个步骤：「创建报名表单——报名设置——生成报名二维码」。
步骤1：创建报名表单
登录后台，选择【表单】-【新建表单】，创建报名表单。
根据报名要求编辑报名表单，添加所需字段：
- 基础字段：姓名、手机号、身份证号等；
- 扩展字段：单选/多选、图片/文件上传等；
字段功能说明：查看所有字段的介绍
步骤2：报名设置（按需配置）
-
提交成功页设置：自定义提交成功后页面的提示文字、动态效果和按钮等。查看更多提交成功页用法
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更多报名相关设置：设置报名开启和截止时间、报名人数、次数限制，开启数据审核、新数据提醒等功能。
步骤3：生成和美化二维码
找到创建好的表单，点击【生成二维码】一键生成报名二维码。
你还可以：
- 美化二维码：自定义二维码的颜色、样式，添加活动logo
- 展示更多内容：上传活动资料、活动详细信息、展示主办方联系方式、添加照片视频直播链接等
三、分享和发布报名二维码
线上分享
- 微信公众号、微信群聊或朋友圈分享 二维码嵌入公众号教程
- 嵌入邮件通知或邀请函
线下分享
- 制作成海报或传单，在线下张贴、分发
四、统计与分析报名数据
登录后台，选择【表单】-【数据与统计】，进入数据统计与管理界面，实时查看报名数据。
还可以导出Excel或PDF格式的数据。
五、现场签到核销
如果报名后还需要现场签到，可以开启核销功能。
流程：「嘉宾扫码获取核销码——嘉宾出示核销码——工作人员扫码签到核销」。
步骤1：创建核销码
设置报名成功后自动生成专属核销码：
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开启核销码：提交成功页设置中开启【获取二维码核销凭证】，核销码内容、样式、有效期都可以自由修改。
-
开启处理进度：后续流程设置中开启【处理进度】，设置进度名称、颜色及进度变更权限。
步骤2：现场扫码签到
现场工作人员通过手机、电脑或其他扫码设备扫描用户提供的核销码，完成签到核销。查看三种核销方式的介绍
步骤3：管理签到数据
- 实时查看：后台可以实时监控签到进度、统计到场人数
- 一键导出：一键导出Excel或Pdf数据，便于活动结束后进行统计回访
- 数据可视化管理：数据一键同步至腾讯文档，实现数据可视化管理 表单数据同步到腾讯文档
*现场特殊情况处理技巧
1. 如何处理未报名用户？
现场张贴报名二维码，未报名的用户可快速扫码报名并签到。
2. 如何快速解决现场扫码签到失败问题？
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方法一：工作人员在后台手动变更处理进度，完成签到。
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方法二：人工核对后通过纸质表格完成签到登记。