在后台,我们还可以了解填表人的信息。填表人是扫码填写了你的表单的人,包括你的员工、客户、学生、合作伙伴等等,在后台通过【数据管理-填表人统计】,即可查看他们的信息和提交的记录详情。
填表人列表介绍
如果你在表单中使用过【填表人组件】,填表人的信息如姓名、性别、微信名、手机号、身份证、车牌号等就可以被记录下来,自动生成并更新到填表人管理页面。
你还可以检索某个填表人,查看他的提交次数、提交的所有记录及详情。
应用案例
例如:需查看设备巡检的完成情况,可以在【填表人列表】筛选二维码和巡检表单,看到对应填表人。
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可浏览每个员工最新记录的提交时间,可了解他是否完成了近期的检查工作,是否漏检
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可搜索并查看特定员工的记录详情,了解他所有的工作动态
使用教程
在表单中添加【填表人组件】,收集到填表人的对应信息,比如姓名、手机、性别等。填表人提交表单后,其各项基本信息就会自动显示到填表人列表中。
填表人命名规则
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填表人名称的确定规则:
在表单中,填表人的名称按照以下优先级顺序确定:
1、优先使用“管理员对他的命名”:如果管理员在成员列表中为该用户设置了名字,那么在所有表单中都会显示管理员设置的这个名字。
2、其次使用“姓名”:如果管理员未设置名字,系统会查找该用户在表单中填写过的“姓名”字段,以该姓名作为填表人名称。
3、再其次使用“手机号”:如果用户未填写过“姓名”,系统会查找该用户在表单中填写过的“手机号”字段,以该手机号作为填表人名称。
4、最后使用“授权的手机号”:如果用户未填写过“姓名”和“手机号”,系统会使用用户授权的手机号(打码显示,例如“138****1234”)作为填表人名称。
5、若无授权手机号,则显示“微信用户xxx”:如果用户未授权手机号,系统会显示“微信用户xxx”作为填表人名称。 -
管理员如何固定填表人名称
如果管理员希望固定某用户的名称,不因用户填写的姓名而改变,需要按照以下步骤操作:
1、将用户添加为成员:先将该用户添加为成员(具体添加方法可参考成员功能)。
2、编辑成员姓名:在后台的成员管理中,编辑该成员的姓名。
完成上述操作后,该用户在填写账号下的表单时,填表人名称将始终显示为管理员设置的名字,不会因用户填写的“姓名”而改变。 -
注意事项 每个微信账号对应唯一的填表人。
如果同一个微信号为他人代填表单,并在表单中提交不同的“姓名”,那么列表中的填表人名称会根据最新提交的“姓名”变更。因此,不建议为他人代填表单。