腾讯文档同步到现有模板使用说明

一、功能介绍

「按模板同步」可将表单数据自动同步到腾讯文档预设模板，快速生成可视化看板

模板支持范围

• 批量模板：设备巡检、灭火器检查、固定资产标签、隐患上报
• 单码模板：访客来访登记、会议签到

注意：只有通过上述模板生成的二维码，才能使用「按模板同步」功能。其他模版正在开发中，空白新建的二维码没有对应模版，无法使用此功能。

二、腾讯文档仪表盘操作指南

仪表盘内的图表调整不会影响原始数据同步

1、修改/删除图表：点击图表右上角「···」→ 编辑、重命名或删除

2、设置筛选条件：编辑图表时，点击「漏斗」图标，按时间（如本周、上月）或状态筛选数据

三、腾讯文档数据表维护规则

• 必守规则
  禁止修改列名称：修改会导致同步错误
  限制调整列类型：仅允许文本↔单选项互换，其他修改可能导致同步错误

• 允许操作
  调整列宽、顺序
  新增自定义列（如“处理人”）

四、扩展功能：通过自动化实现提醒

你可以在腾讯文档中新增一列“提醒人”或“处理人”，并设置自动化流程（如触发条件 = 异常数据），让系统自动提醒指定人员进行处理。

五、注意事项

• 在草料网站内删除表单某组件时，会导致腾讯文档内对应的列数据丢失
• 解决方案：尽量不删除表单内组件，若不想在表单中出现某些内容，请选择隐藏。或删除表单组件前备份文档。